Ihre Daten für die Anmeldung zum Lauf werden nur an von uns autorisierte Dritte weitergegeben, siehe unten, ansonsten werden auf keinen Fall Daten an Dritte weiter gegeben oder für Werbung eingesetzt. Die Anmeldung erfolgt über den externen Dienstleister race result AG http://www.raceresult.com. Alle Anmeldedaten werden dort gespeichert. Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung des Drachenlaufs und aller damit verbundenen Aufgaben, wie z.B. Verwaltung unserer Alltimer. Die Firma Volker Kram http://www.ergebnisliste.de führt die Zeitnahme durch und veröffentlicht die Ergebnisse auf ihrer Homepage. Dazu werden folgende Anmeldedaten von uns an ergebnisliste.de weitergegeben: Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsjahr, Team und Startnummer.
Webseite
Bei der Benutzung unserer Webseite wird implizit ein Cookie von dem von uns verwendeten Content Management Systems (Typesetter, http://www.typesettercms.com) angelegt. Dieser Cookie dient nur der korrekten Funktionsweise dieses Content Management Systems (Browser Session Handling) und wird von uns nicht weiter ausgewertet. Unsere Links zu Facebook und Twitter sind passiv und es werden keine Daten bei Benutzung unserer Webseite an Facebook oder Twitter übermittelt. Bei Benutzung des Gästebuchs wird eine Verbindung zu Google Recaptcha http://www.google.com/recaptcha aufgebaut, um mittels eines Captcha zu verifizieren ob die Eingaben durch einen Menschen erfolgen. Der Server speichert IP-Adressen automatisch für Zugriffsstatistiken und um Hacker und Spammer abzuwehren. Dies erfolgt durch unseren Provider und wir haben keinen Einfluss auf diese Speicherung.
Fotos
Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Fotos, welche rund um den Drachenlauf von uns oder anderen Personen aufgenommen wurden. Wenn Sie Einwende gegen die Veröffentlichung haben, können Sie uns per E-Mail kontaktieren und wir löschen das Bild oder machen Sie im Bild unkenntlich. Solche Fotos können auch in Printmedien, Rundfunk und Fernsehen verbreitet werden, ohne Anspruch auf Vergütung. Darüber hinaus werden professionelle Fotos von den Läufern von Fotodienstleistern (siehe unsere Partner auf der Startseite) aufgenommen und veröffentlicht und zum Kauf angeboten.
Newsletter/E-Mail
Die E-Mail Adressen aller Newsletter Empfänger werden von uns in der Newsletter Datenbank gespeichert. Wenn bei der Anmeldung zum Newsletter der Name (über die E-Mail Absender Adresse) bekannt gegeben wurde, wird auch dieser mit gespeichert. Bei Abmeldung vom Newsletter werden die Daten in der Newsletter Datenbank gelöscht. Beim Lesen des Newsletters werden Bilder von unserem Server übertragen. Die IP Adresse dieser Bild-Anfrage wird dabei von uns nicht weiter ausgewertet oder gespeichert, d.h. wir erheben keinerlei Daten darüber, ob und wann der Newsletter gelesen wird. Abmelden vom Newsletter kann man sich mit einem entsprechenden Hinweis (Betreff "Newsletter abbestellen" ist ausreichend) an newsletter@drachenlauf.net. Bitte diese Mail von der gleichen Adresse schicken, für die man sich als Newsletter Empfänger angemeldet hat. Alle eingehenden E-Mails werden gespeichert. Per Gesetz sind wir dazu verpflichtet, geschäftliche E-Mails bis zu 10 Jahre aufzubewahren.
Helfer
Wir speichern die E-Mail Adressen und Namen von unseren Helfern, um sie kontaktieren zu können. Gegebenenfalls speichern wir auch die Handy Nummer für die Kommunikation beim Drachenlauf. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter.
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten. Diese Auskunft über die gespeicherten Daten können Sie schriftlich per Brief anfordern. Gegebenenfalls werden wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität eines Antragstellers nachfordern. Fragen zur Datenverarbeitung und gespeicherten Daten beantworten wir auch gerne per E-Mail.
Widerrufsrecht
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen möchten, können Sie uns einen Antrag schriftlich per Brief schicken. Gegebenenfalls werden wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität eines Antragstellers nachfordern. Bei einer Löschung werden alle Ihre Ergebnisse und historischen Erfolge unwiederbringlich gelöscht. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke dürfen von uns nicht gelöscht werden. Änderungen der Anmeldedaten, wie z.B. Team Angabe oder wenn Sie Ihren Startplatz vergeben möchten, können wir auch gerne per E-Mail vornehmen.
Verantwortlich für die Datenerhebung
Siebengebirgs-Drachen e.V. Im untersten Garten 22 53639 Königswinter E-Mail: info[at]drachenlauf.net
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a verarbeitet.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung zur Verwaltung der Alltimer dauerhaft gespeichert.
Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool "Real Cookie Banner" ein. Details zur Funktionsweise von "Real Cookie Banner" findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
